水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定

关于印发《水利科学技术档案管理规定》的通知
关于印发《水利科学技术档案管理规定》的通知水利部关于印发《水利科学技术档案管理规定》的通知关于印发《水利科学技术档案管理规定》的通知水办80号
第一章 总 则 第一条
为进一步加强水利科学技术档案管理工作,充分发挥水利科技档案的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》、《水利档案工作规定》等法律、法规以及规范性文件,结合水利科技工作实际,制定本规定。
第二条
本规定所称水利科技档案,是指在水利科技活动过程中形成的,具有保存价值的,各种形式与载体的历史记录,是应归档保存的水利科技文件材料。
第三条
水利科技档案管理遵循统一领导、分级管理的原则。在水利部的统一领导下,水利科技档案由各级水行政主管部门及其所属单位的档案业务机构分级进行管理,以确保其完整、准确、系统、安全和有效利用。
第四条
各单位应认真履行档案管理与保护的法律责任和义务,加强对档案工作的领导,建立健全水利科技档案工作制度,统筹安排业务经费,依法保障水利科技档案工作的正常开展。
第五条 本规定适用于各单位的水利科技档案管理工作。 第二章 收集归档 第六条
水利科技文件材料的归档范围,应全面、系统地反映水利科学技术研究、勘测与规划设计、基础数据观测与分析、项目建设与运行维护、设备仪器制造等水利科技活动的过程与结果。具体内容见附件《水利科技文件材料归档范围和保管期限表》。
第七条
应归档的水利科技文件材料,须由文件材料产生、经办部门或项目组,指定专人进行收集整理后,按规定移交给本单位档案工作机构集中管理,任何部门与个人均不得据为己有或拒绝按时归档。
第八条
各单位应认真执行国家有关“同步管理”规定,把项目文件材料管理纳入项目管理工作程序,列入有关部门及人员的职责范围。在下达项目计划或签订项目合同、协议时,应同时明确项目文件材料的收集、整理和归档要求;在检查项目进度时,应同时检查项目相关文件材料的收集、整理情况;在进行项目鉴定时,应先期或同步检查、验收项目文件材料的整理与归档情况;在科技人员考核与职称评审涉及有关项目时,应有该项目已按要求完成归档工作的证明材料。
第九条
完整、准确、系统的水利科技档案是进行项目鉴定的必备条件。各单位科技、基建、档案等业务主管部门要密切配合,严格把好项目的鉴定关。凡水利科技档案检查、验收不合格项目,不得进行或通过项目的鉴定,更不能申报科技奖励。
科研项目在申请验收前,其档案应先通过本单位档案部门的审查、验收;重点科研项目和基本建设项目档案验收,由项目验收主持单位的档案业务主管部门负责组织。
水利部要加强对各单位档案验收情况的监督检查,如发现未经档案部门审查、验收或档案不符合要求的科研项目,已获得奖励或正在上报科研成果,科技部门将按规定推迟或撤消对该项目成果的奖励。
第十条
水利科技文件材料的归档时限:反映水文、水资源、水土保持、勘测、规划设计等基础业务工作的科技文件材料,一般应按年度,在第2年上半年完成归档工作;各专业项目产生的科技文件材料,应在项目实施完成后3个月内完成归档工作(周期较长的项目,可分阶段或分单项计算归档时限);重要仪器设备的随机文件材料,应在安装调试或开箱验收后1周内完成归档工作;项目鉴定或验收形成的文件材料,应在鉴定或验收后1个月内完成归档工作。
第十一条
各单位应结合实际,制定本单位或系统水利科技档案分类方案,细化归档范围,明确整编要求。归档的水利科技文件材料应为正本,重要或有专门需要的水利科技文件材料,可适当增加保管份数,其相应的电子文件材料应按有关要求同步归档。
第十二条
由若干单位协作或合作完成的项目,主持单位应负责项目重要文件材料的收集、归档工作;协作或合作的单位,应负责其承担项目产生水利科技文件材料的收集、归档工作,并将阶段或结论性文件材料,报主持单位归档。
第十三条
水利科技文件材料的整理应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》。其中整理录音、录像、照片等声像材料时,应注明材料反映的事由、时间、地点、人物、背景及作者等内容。
第十四条
电子文件归档,参照《电子文件归档与管理规范》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》(GB/T17678.1-1999、GB/T17678.2-1999)执行。重要的电子文件归档时,应形成相应的纸质文件材料一并归档。
第十五条
水利科技文件材料归档时,应编制归档文件材料移交目录,由项目或课题的部门负责人审签,交档案部门查验,交接双方应认真履行交接手续。对不符合要求的,档案部门应不予接收。
第三章 保管利用 第十六条
对已接收的水利科技档案,档案部门应及时进行分类、编目、入库等管理工作,为档案的保管利用创造条件。
第十七条
各单位保管的水利科技档案,应使用档案专用库房和装具,采取相应防护措施,确保水利科技档案的保管、保护条件满足规范要求。
第十八条
各单位应建立健全水利科技档案库房管理制度,定期检查档案保管状况,对破损或变质的档案应及时修复,最大限度地延长档案的价值时限。
第十九条
各单位应建立健全水利科技档案利用制度,配备必要的档案利用设施设备,积极开展水利科技档案的利用与编研工作。
第二十条
各单位应做好水利科技档案的统计工作,认真执行档案年报的统计、报送制度。
第二十一条
各单位应积极开展水利科技档案信息化建设,确保水利科技档案管理与本单位信息化建设同步发展,不断提高水利科技档案的现代化管理水平。
第二十二条
各单位撤销或合并时,应按照国家有关档案归属与流向的要求处置原单位的档案;专业技术人员在工作调离时,须交清应归档的水利科技文件材料或借阅的档案,不得擅自留存或处理。
第二十三条
各单位应依据《水利部保密工作管理规定》和《科学技术保密规定》的要求,建立健全保密制度,加强对水利科技档案的保密管理。
第二十四条
各单位应建立健全水利科技档案鉴定、销毁制度,并按要求对水利科技档案进行鉴定,提出保存或销毁意见,报本单位领导批准后实施。销毁档案,应到国家指定场所进行监销,并由2名监销人员在销毁清册上签字。销毁清册应归档保存。
第二十五条
水利科技档案保管期限划分为永久和定期两种。划分原则与标准,参照《水利科技文件材料归档范围和保管期限表》的规定执行。
第二十六条 各单位应按水利科技档案移交进馆要求,向有关档案馆移交档案。
第四章 奖惩 第二十七条
对在水利科技档案工作中做出突出成绩的单位、部门或个人,上级主管部门或本单位应给予表彰和奖励。
第二十八条
对于违反本规定的单位或个人,上级主管部门或本单位应予以通报批评,限期整改;对逾期未改的,应按规定对相关单位或直接责任人给予处罚。造成严重后果的,应依法追究刑事责任。
第五章 工作机制及人员 第二十九条
水利部设有专门的档案工作部门,在国家档案行政管理部门的监督、指导下,依法对水利科技档案工作履行如下职责:
贯彻落实国家档案法规制度,制定、完善水利科技档案规划与规章制度;
督促水利档案法规制度的贯彻落实; 组织重点项目的档案专项验收。 第三十条
各单位应结合工作职责与任务,明确档案工作部门和人员,依法加强档案管理、认真履行档案管理职责,为促进水利科技档案工作的健康、有序发展提供保障。
第三十一条
水利科技档案工作人员应具备档案专业和水利等相关专业知识,爱岗敬业,忠于职守,并应保持相对稳定。
第三十二条
各单位应有计划地开展对水利科技档案人员的业务培训和继续教育,逐步提高档案人员的业务素质和管理水平。
第六章 附 则 第三十三条 本规定由水利部负责解释。 第三十四条
本规定自发布之日起施行,原水利部1988年9月2日发布的《水利科学技术档案管理暂行规定》和《水利科学技术档案保管期限表》同时废止。
附件:水利科技文件材料归档范围和保管期限表

调绘片、控制加密成果、影像数据、成果资料移交清单定期4.4地质勘察4.4.1地质勘测任务书、计划、工作大纲永久4.4.2区域地质、工程地质查勘报告及附图永久4.4.3建基面地质素描、物性值检测报告永久4.4.4岩体工程地质试验汇总及设计计算指标选取专题报告永久4.4.5工程边坡稳定勘察报告及附图永久4.4.6区域构造稳定及地震地质专题报告永久4.4.7天然建筑材料勘测报告、储量计算表、试验成果一览表永久4.4.8勘探钻孔一览表、所有钻孔柱状图永久4.4.9试坑、探槽、平洞、竖井展示图、建材坑柱状图永久4.4.10
抽水、压水、注水试验成果表、专门性试验成果表永久4.4.11原始记录本、原始记录经整理与处理形成的文件材料永久4.4.12野外地质工作手图、记录、计算的有关材料定期4.4.13野外地质照片、底片、素描图及其数码影像记录定期4.4.14地质观测质量检查记录等永久4.4.15水文地质定期观测资料、水文地质调查表永久4.4.16岩体变形永久4.4.17地震台永久4.4.18有关录像带、照片、图册定期4.4.19采样记录、采样位置图、样品登记簿、送样清单定期4.4.20分析鉴定、试验、测试报告及其数据表、计算表、统计表、曲线图、照片、底片等永久4.4.21内外检验报告永久4.4.22仪器野外实时处理的各参数记录和仪器装置参数试验原始记录永久4.4.23长期观测点的分布位置图,长期动态观测的原始记录、年报表、汇总表等资料、永久4.4.24其他各种长期记录的原始资料、数据永久4.4.25物探成果定期4.4.26各项物探现场测验原始记录定期4.4.27测量联测成果永久5规划设计5.1规划5.1.1规划审查及批复文件永久5.1.2规划任务书、工作大纲永久5.1.3规划报告、补充报告及附图永久5.1.4普查、察勘报告及附图,技经报告及附图永久5.1.5开发研究报告及附图定期5.1.6单项水利规划报告、地区水利规划报告永久5.1.7水库移民等专项规划成果性文件材料永久5.1.8各类规划的基础性文件材料永久5.1.9统计、分析、试验文件材料永久5.2设计5.2.1
各阶段设计任务书、设计大纲及专业设计大纲永久5.2.2各阶段设计成果报告图册及附件永久5.2.3各阶段设计所用的基础资料及外部资料永久5.2.4
各阶段设计的审查意见、审批文件、咨询报告永久5.2.5 各类计算书永久5.2.6
设计任务与规模论证、特征水位选择及分析计算资料永久5.2.7
设计方案比选及推荐方案设计的相关资料永久5.2.8
技施设计说明书、施工技术要求、全部施工图纸及目录永久5.2.9
设计及设计修改通知书、工程记事永久5.2.10安全监测相关设计与监测数据分析报告永久6设备仪器6.1研制改造设备仪器6.1.1项目建议书、可行性研究报告、初步设计的请示及批复永久6.1.2论证报告、设计方案、图样、计算书永久或定期6.1.3制作工艺规程、说明书、图纸定期6.1.4运行测试报告定期6.1.5存在的问题及处理意见定期6.1.6安装、调试记录定期6.1.7验收、鉴定报告及相关文件材料永久或定期6.1.8成果申报及奖励文件永久或定期6.1.9使用说明书定期6.1.10设备仪器维护保养和安全技术操作规程定期6.1.11大、中修记录、总结、鉴定书定期6.1.12事故分析、记录及处理报告定期6.1.13合理化建议及处理结果定期6.2外购设备仪器6.2.1采购工作中有关询价、报价、招投标、考察、购买合同等文件材料定期6.2.2设备、材料报关等材料永久6.2.3设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件定期6.2.4设备、材料出厂质量合格证明、装箱单、工具单、备品备件单等定期6.2.5设备、材料开箱检验记录及索赔文件等材料定期6.2.6设备、材料的防腐、保护措施等文件材料定期6.2.7设备图纸、使用说明书、零部件目录定期6.2.8设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定定期6.2.9设备仪器的使用、维护和改造、报废等文件材料定期6.2.10设备仪器事故记录及事故分析报告,事故处理结果报告等定期7运行维护7.1运行调度7.1.1设备检查记录、汇总表、评估分析报告等永久7.1.2调度方案、计划、运行分析、总结等永久7.1.3运行数据的记录永久7.1.4现状调查、安全检测、复核计算、鉴定报告永久7.1.5等级评定记录、结论永久7.1.6运行异常情况(运行故障、事故、特征值、历史最大水位与流量等)报告、总结永久7.1.7运行时间、引排水量记录及统计月报定期7.1.8调查表、统计表、汇总表定期7.1.9运行调度影像材料永久7.2运行观测7.2.1观测记录、整编成果永久7.2.2示意图永久7.2.3各种观年报、分析报告等永久7.2.4运行观测日志定期7.2.5运行观测影像材料永久7.3维修养护7.3.1全面普查、管理、专项检查、维修养护总结工作总结定期7.3.2年度和月度维修养护实施方案、合同、任务通知书定期7.3.3普查记录表、汇总表定期7.3.4专项和年度、初验、验收管理工作报告及鉴定书定期7.3.5设备突发事件、应急预案定期7.3.6设备故障抢修报告定期7.3.7维修养护影像材料永久8科学研究8.1研究准备阶段8.1.1科研计划项目申报表、投资预算及批复永久8.1.2开题报告、调研报告、可行性报告、课题论证、文献综述定期8.1.3任务书、协议书、委托书、科研合同永久8.1.4科研项目招、投标文件材料永久或定期8.2研究试验阶段8.2.1项目大纲、研究计划等定期8.2.2实验、试验方案,设计方案,调查考察报告定期8.2.3实验、试验、测试的重要原始记录、整理记录及报告永久8.2.4观测、探测、观察记录,野外调查、考察记录和综合分析报告永久8.2.5数据处理材料永久8.2.6检验文件材料永久8.2.7理论分析文件材料永久8.2.8设计文件材料、图样永久8.2.9工艺文件材料永久8.2.10课题阶段总结、中间成果定期8.2.11课题计划调整或课题撤销文件材料定期8.3总结鉴定验收阶段8.3.1项目工作总结永久8.3.2研究报告、论文论着、专利、产品使用说明书等成果材料永久8.3.3验收意见、鉴定证书永久8.3.4验收鉴定附件材料定期8.4成果奖励申报阶段8.4.1科技成果申报表及附件材料永久8.4.2科技成果奖励申报与审批材料永久8.4.3获奖证书等奖励凭证永久8.5推广应用阶段8.5.1推广应用方案定期8.5.2技术转让合同、协议书永久8.5.3成果推广应用中形成的技术文件材料及工作总结定期8.5.4国内外同行评价及用户反馈意见定期8.5.5成果宣传报道材料定期8.6其他文件材料8.6.1各阶段有关会议纪要、记录定期8.6.2各阶段有关的照片、影片、录音带、录像带及电子文件等永久9水利工程建设项目:执行《水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表》10水利信息化项目:执行《国家电子政务工程建设项目文件归档范围和保管期限表》附注:1.《水利科学技术文件材料归档范围和保管期限表》所列的10个类目,基本涵盖了水利科技文件材料的主要内容,如有缺漏,各单位可以结合实际补充应归档文件材料的范围和保管期限。2.各专业开展的科学研究与开发项目,均应执行科学研究类目的归档范围与保管期限。3.水利枢纽工程、防洪防潮工程、水文气象设施工程、水资源保护监测工程、水土保持措施工程、农田水利工程、农村水电及电气化工程等水利工程建设项目,应均执行水利工程建设项目的归档范围与保管期限。4.水利工程建设项目及国家防汛抗旱指挥系统等水利信息化工程,在日常运行管理和维修养护过程中形成的水利科技文件材料,参照运行维护类的归档范围与保管期限进行管理。5.防汛抗旱方面产生的文件材料原则上按照机关文书档案整理。6、表中对各类文件材料的保管期限是一般的原则规定,各单位可结合各自项目档案的历史价值和重要程度等实际情况,对应归档文件材料的保管期限进行必要的调整。

发布部门: 水利部 发布文号: 水办80号 第一章 总 则 第一条
为进一步加强水利科学技术档案管理工作,充分发挥水利科技档案的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》、《水利档案工作规定》等法律、法规以及规范性文件,结合水利科技工作实际,制定本规定。
第二条
本规定所称水利科技档案,是指在水利科技活动过程中形成的,具有保存价值的,各种形式与载体的历史记录,是应归档保存的水利科技文件材料。
第三条
水利科技档案管理遵循统一领导、分级管理的原则。在水利部的统一领导下,水利科技档案由各级水行政主管部门及其所属单位的档案业务机构分级进行管理,以确保其完整、准确、系统、安全和有效利用。
第四条
各单位应认真履行档案管理与保护的法律责任和义务,加强对档案工作的领导,建立健全水利科技档案工作制度,统筹安排业务经费,依法保障水利科技档案工作的正常开展。
第五条 本规定适用于各单位的水利科技档案管理工作。 第二章 收集归档 第六条
水利科技文件材料的归档范围,应全面、系统地反映水利科学技术研究、勘测与规划设计、基础数据观测与分析、项目建设与运行维护、设备仪器制造等水利科技活动的过程与结果。具体内容见附件《水利科技文件材料归档范围和保管期限表》。
第七条
应归档的水利科技文件材料,须由文件材料产生、经办部门或项目组,指定专人进行收集整理后,按规定移交给本单位档案工作机构集中管理,任何部门与个人均不得据为己有或拒绝按时归档。
第八条
各单位应认真执行国家有关“同步管理”规定,把项目文件材料管理纳入项目管理工作程序,列入有关部门及人员的职责范围。在下达项目计划或签订项目合同、协议时,应同时明确项目文件材料的收集、整理和归档要求;在检查项目进度时,应同时检查项目相关文件材料的收集、整理情况;在进行项目鉴定时,应先期或同步检查、验收项目文件材料的整理与归档情况;在科技人员考核与职称评审涉及有关项目时,应有该项目已按要求完成归档工作的证明材料。
第九条
完整、准确、系统的水利科技档案是进行项目鉴定的必备条件。各单位科技、基建、档案等业务主管部门要密切配合,严格把好项目的鉴定关。凡水利科技档案检查、验收不合格项目,不得进行或通过项目的鉴定,更不能申报科技奖励。
科研项目在申请验收前,其档案应先通过本单位档案部门的审查、验收;重点科研项目和基本建设项目档案验收,由项目验收主持单位的档案业务主管部门负责组织。
水利部要加强对各单位档案验收情况的监督检查,如发现未经档案部门审查、验收或档案不符合要求的科研项目,已获得奖励或正在上报科研成果,科技部门将按规定推迟或撤消对该项目成果的奖励。
第十条
水利科技文件材料的归档时限:反映水文、水资源、水土保持、勘测、规划设计等基础业务工作的科技文件材料,一般应按年度,在第2年上半年完成归档工作;各专业项目产生的科技文件材料,应在项目实施完成后3个月内完成归档工作(周期较长的项目,可分阶段或分单项计算归档时限);重要仪器设备的随机文件材料,应在安装调试或开箱验收后1周内完成归档工作;项目鉴定或验收形成的文件材料,应在鉴定或验收后1个月内完成归档工作。
第十一条
各单位应结合实际,制定本单位或系统水利科技档案分类方案,细化归档范围,明确整编要求。归档的水利科技文件材料应为正本,重要或有专门需要的水利科技文件材料,可适当增加保管份数,其相应的电子文件材料应按有关要求同步归档。
第十二条
由若干单位协作或合作完成的项目,主持单位应负责项目重要文件材料的收集、归档工作;协作或合作的单位,应负责其承担项目产生水利科技文件材料的收集、归档工作,并将阶段或结论性文件材料,报主持单位归档。
第十三条
水利科技文件材料的整理应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》。其中整理录音、录像、照片等声像材料时,应注明材料反映的事由、时间、地点、人物、背景及作者等内容。
第十四条
电子文件归档,参照《电子文件归档与管理规范》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》(GB/T17678.1-1999、GB/T17678.2-1999)执行。重要的电子文件归档时,应形成相应的纸质文件材料一并归档。
第十五条
水利科技文件材料归档时,应编制归档文件材料移交目录,由项目或课题的部门负责人审签,交档案部门查验,交接双方应认真履行交接手续。对不符合要求的,档案部门应不予接收。
第三章 保管利用 第十六条
对已接收的水利科技档案,档案部门应及时进行分类、编目、入库等管理工作,为档案的保管利用创造条件。
第十七条
各单位保管的水利科技档案,应使用档案专用库房和装具,采取相应防护措施,确保水利科技档案的保管、保护条件满足规范要求。
第十八条
各单位应建立健全水利科技档案库房管理制度,定期检查档案保管状况,对破损或变质的档案应及时修复,最大限度地延长档案的价值时限。
第十九条
各单位应建立健全水利科技档案利用制度,配备必要的档案利用设施设备,积极开展水利科技档案的利用与编研工作。
第二十条
各单位应做好水利科技档案的统计工作,认真执行档案年报的统计、报送制度。
第二十一条
各单位应积极开展水利科技档案信息化建设,确保水利科技档案管理与本单位信息化建设同步发展,不断提高水利科技档案的现代化管理水平。
第二十二条
各单位撤销或合并时,应按照国家有关档案归属与流向的要求处置原单位的档案;专业技术人员在工作调离时,须交清应归档的水利科技文件材料或借阅的档案,不得擅自留存或处理。
第二十三条
各单位应依据《水利部保密工作管理规定》和《科学技术保密规定》的要求,建立健全保密制度,加强对水利科技档案的保密管理。
第二十四条
各单位应建立健全水利科技档案鉴定、销毁制度,并按要求对水利科技档案进行鉴定,提出保存或销毁意见,报本单位领导批准后实施。销毁档案,应到国家指定场所进行监销,并由2名监销人员在销毁清册上签字。销毁清册应归档保存。
第二十五条
水利科技档案保管期限划分为永久和定期两种。划分原则与标准,参照《水利科技文件材料归档范围和保管期限表》的规定执行。
第二十六条 各单位应按水利科技档案移交进馆要求,向有关档案馆移交档案。
第四章 奖惩 第二十七条
对在水利科技档案工作中做出突出成绩的单位、部门或个人,上级主管部门或本单位应给予表彰和奖励。
第二十八条
对于违反本规定的单位或个人,上级主管部门或本单位应予以通报批评,限期整改;对逾期未改的,应按规定对相关单位或直接责任人给予处罚。造成严重后果的,应依法追究刑事责任。
第五章 工作机制及人员 第二十九条
水利部设有专门的档案工作部门,在国家档案行政管理部门的监督、指导下,依法对水利科技档案工作履行如下职责:
贯彻落实国家档案法规制度,制定、完善水利科技档案规划与规章制度;
督促水利档案法规制度的贯彻落实; 组织重点项目的档案专项验收。 第三十条
各单位应结合工作职责与任务,明确档案工作部门和人员,依法加强档案管理、认真履行档案管理职责,为促进水利科技档案工作的健康、有序发展提供保障。
第三十一条
水利科技档案工作人员应具备档案专业和水利等相关专业知识,爱岗敬业,忠于职守,并应保持相对稳定。
第三十二条
各单位应有计划地开展对水利科技档案人员的业务培训和继续教育,逐步提高档案人员的业务素质和管理水平。
第六章 附 则 第三十三条 本规定由水利部负责解释。 第三十四条
本规定自发布之日起施行,原水利部1988年9月2日发布的《水利科学技术档案管理暂行规定》和《水利科学技术档案保管期限表》同时废止。附件:水利科技文件材料归档范围和保管期限表

应归档文件材料种类与内容 保管期限 备注1 水文 1.1 水文测验 1.1.1
水位、流速、流量、泥沙、旱情、冰情观测记录 永久 1.1.2
河道纵、横剖面和大断面测量记录、附图 永久 1.1.3 各种关系曲线分析计算成果
定期 1.1.4 其他相关记载 永久或定期 1.2 水文气象 1.2.1
降水量和蒸发量观测记录 永久 1.2.2 风速、风向、湿度、温度、气压等观测资料
永久 1.2.3 其他相关观测记载关系图、计算表 定期 1.3 水文预报与分析 1.3.1
水文预报方案及成果 定期 1.3.2 长、中期预测 定期 1.3.3
重要的气象、径流、冰情、泥沙预报 定期 1.3.4 水情测报应急预案 定期 1.3.5
水文、气象分析材料 定期 1.4 水文站网建设 1.4.1
水文站的查勘、建站、撤站报告,测站考证 永久 1.4.2 水文调查与勘测报告
永久 1.4.3 站网布设、标准规定 定期 1.5 水文整编成果 1.5.1 水文年鉴 永久
1.5.2 水库、河流、滨海区、湖泊等整编成果 定期 1.5.3 水文特征值 永久
1.5.4 有关测区河道淤积统测成果 永久 1.5.5 水文整编成果的电子文件材料
永久 1.5.6 洪水调查资料 永久 1.5.7 水文试验站及专项试验资料 永久 1.5.8
水情简报,水情月报、年报 定期 2 水资源 2.1 水质监测 2.1.1 项目任务计划书
定期 2.1.2 水质采样原始记录单 永久 2.1.3 实验室测试成果 永久 2.2
水质自动监测数据 2.2.1 自动监测站数据汇总表 永久 2.2.2
自动监测比测实验报告 定期 2.2.3 水质自动监测技术创新及成果应用材料 永久
2.3 水质监测站网建设与水资源分析 2.3.1
江河湖泊水库水质监测站网规划、查勘报告、调查评价报告、环境影响评价等材料
永久 2.3.2 站网布设、测站设施、标志及其考证文件材料 永久 2.3.3
水污染监测、调查取证、审批、处理意见书、报告 定期 2.3.4 水资源普查成果
永久 2.3.5 水资源利用报告及其基础资料 定期 2.3.6
需水量、供水量分析、预测 定期 2.3.7 河道内用水分析、预测 定期 2.4
整编成果 2.4.1 水质监测整编成果 永久 2.4.2
水资源质量状况通报、重点河段水量调度旬报 定期 2.4.3 地表水资源质量公报
永久 2.4.4 水质检验报告 定期 2.5 基本资料 2.5.1 水功能区区划成果报告
永久 2.5.2 水功能区区划调整记录 永久 2.5.3
水功能区核定纳污能力、限排成果报告 永久 2.5.4
水功能区巡查、踏勘、监测报告 定期 2.6 排污口监督 2.6.1
入河排污口普查、监测报告 永久 2.6.2 入河排污口设置审批文件 永久 2.7
保护规划与应急处置 2.7.1 水资源保护规划、技术细则 永久 2.7.2
水资源保护规划成果报告 永久 2.7.3 水污染事件应急处置文件 永久 3 水土保持
3.1 水土流失原型观测 3.1.1 水尺校测 永久 3.1.2
水位、流量、含沙量、冰期、流速、泥土等原始观测记录 永久 3.1.3
各种关系曲线 永久 3.1.4 测流大断面图、土壤剖面图 永久 3.1.5
小流域控制站观测记录 永久 3.1.6 降水量、蒸发量观测记载 永久 3.1.7
土壤含水率资料 永久 3.1.8 坝库淤积观测资料 永久 3.1.9 风蚀观测资料 永久
3.1.10 径流小区观测资料 永久 3.1.11 风速、风向观测记录 永久 3.1.12
土壤含水量、容重、孔隙度、团粒含量、有机质含量等观测记录 永久 3.2
整编成果 3.2.1 原始观测计算表、关系图、过程线 定期 3.2.2
实测流量、洪水要素成果表 永久 3.2.3 逐日平均降水量、流量、含沙量逐日表
永久 3.2.4 各时段最大降水量表 永久 3.2.5 下垫面调查资料 永久 3.2.6
暴雨、洪水调查资料 永久 3.2.7 其它相关的整编成果 永久 3.3 遥感监测 3.3.1
卫星影像、航摄数据、DEM数据 永久 3.3.2
土壤侵蚀图、土地利用图、植被盖度图、坡度图、水土保持措施分布图、重点防治区界限图
永久 3.3.3 土壤侵蚀面积统计表、水土保持措施统计表 永久 3.3.4
遥感解译标志、地面样区调查成果 永久 3.3.5 遥感监测形成的其它相关文件
永久 3.4 水土保持监测 3.4.1
水土保持监测项目实施方案,水土保持项目监测报告 永久 3.4.2
水土保持监测项目过程中形成的影像、图片 永久 3.4.3
水土保持监测项目竣工验收文件 永久 4 勘测 4.1 测量 4.1.1
技术设计书或工作大纲、测量技术报告、检查验收文件 永久 4.1.2
测量仪器鉴定书、测量仪器、标尺检验测定记录 定期 4.1.3
平面、高程控制测量成果表、点之记 永久 三等及以上4.1.4
原始记录、计算书、显示图 定期 4.2 测绘 4.2.1 地形图、断面图 永久 4.2.2
外业测量原始记录、数据 定期 4.2.3 成果表 永久 4.3 摄影与遥感 4.3.1
航摄鉴定表及索引、控制片、像控点布置图、成果表、像片索引图、线划图、数字正射影像图、框架要素叠合影像图
永久 4.3.2 技术设计书、测量技术报告、检查验收文件 定期 4.3.3
航摄仪器检定记录、控制测量手簿、控制片
调绘片、控制加密成果、影像数据、成果资料移交清单 定期 4.4 地质勘察 4.4.1
地质勘测任务书、计划、工作大纲 永久 4.4.2
区域地质、工程地质查勘报告及附图 永久 4.4.3
建基面地质素描、物性值检测报告 永久 4.4.4
岩体工程地质试验汇总及设计计算指标选取专题报告 永久 4.4.5
工程边坡稳定勘察报告及附图 永久 4.4.6 区域构造稳定及地震地质专题报告
永久 4.4.7 天然建筑材料勘测报告、储量计算表、试验成果一览表 永久 4.4.8
勘探钻孔一览表、所有钻孔柱状图 永久 4.4.9
试坑、探槽、平洞、竖井展示图、建材坑柱状图 永久 4.4.10
抽水、压水、注水试验成果表、专门性试验成果表 永久 4.4.11
原始记录本、原始记录经整理与处理形成的文件材料 永久 4.4.12
野外地质工作手图、记录、计算的有关材料 定期 4.4.13
野外地质照片、底片、素描图及其数码影像记录 定期 4.4.14
地质观测质量检查记录等 永久 4.4.15 水文地质定期观测资料、水文地质调查表
永久 4.4.16 岩体变形 永久 4.4.17 地震台 永久 4.4.18
有关录像带、照片、图册 定期 4.4.19
采样记录、采样位置图、样品登记簿、送样清单 定期 4.4.20
分析鉴定、试验、测试报告及其数据表、计算表、统计表、曲线图、照片、底片等
永久 4.4.21 内外检验报告 永久 4.4.22
仪器野外实时处理的各参数记录和仪器装置参数试验原始记录 永久 4.4.23
长期观测点的分布位置图,长期动态观测的原始记录、年报表、汇总表等资料、
永久 4.4.24 其他各种长期记录的原始资料、数据 永久 4.4.25 物探成果 定期
4.4.26 各项物探现场测验原始记录 定期 4.4.27 测量联测成果 永久 5 规划设计
5.1 规划 5.1.1 规划审查及批复文件 永久 5.1.2 规划任务书、工作大纲 永久
5.1.3 规划报告、补充报告及附图 永久 5.1.4
普查、察勘报告及附图,技经报告及附图 永久 5.1.5 开发研究报告及附图 定期
5.1.6 单项水利规划报告、地区水利规划报告 永久 5.1.7
水库移民等专项规划成果性文件材料 永久 5.1.8 各类规划的基础性文件材料
永久 5.1.9 统计、分析、试验文件材料 永久 5.2 设计 5.2.1
各阶段设计任务书、设计大纲及专业设计大纲 永久 5.2.2
各阶段设计成果报告图册及附件 永久 5.2.3
各阶段设计所用的基础资料及外部资料 永久 5.2.4
各阶段设计的审查意见、审批文件、咨询报告 永久 5.2.5 各类计算书 永久
5.2.6 设计任务与规模论证、特征水位选择及分析计算资料 永久 5.2.7
设计方案比选及推荐方案设计的相关资料 永久 5.2.8
技施设计说明书、施工技术要求、全部施工图纸及目录 永久 5.2.9
设计及设计修改通知书、工程记事 永久 5.2.10
安全监测相关设计与监测数据分析报告 永久 6 设备仪器 6.1 研制改造设备仪器
6.1.1 项目建议书、可行性研究报告、初步设计的请示及批复 永久 6.1.2
论证报告、设计方案、图样、计算书 永久或定期 6.1.3
制作工艺规程、说明书、图纸 定期 6.1.4 运行测试报告 定期 6.1.5
存在的问题及处理意见 定期 6.1.6 安装、调试记录 定期 6.1.7
验收、鉴定报告及相关文件材料 永久或定期 6.1.8 成果申报及奖励文件
永久或定期 6.1.9 使用说明书 定期 6.1.10
设备仪器维护保养和安全技术操作规程 定期 6.1.11
大、中修记录、总结、鉴定书 定期 6.1.12 事故分析、记录及处理报告 定期
6.1.13 合理化建议及处理结果 定期 6.2 外购设备仪器 6.2.1
采购工作中有关询价、报价、招投标、考察、购买合同等文件材料 定期 6.2.2
设备、材料报关等材料 永久 6.2.3
设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件 定期 6.2.4
设备、材料出厂质量合格证明、装箱单、工具单、备品备件单等 定期 6.2.5
设备、材料开箱检验记录及索赔文件等材料 定期 6.2.6
设备、材料的防腐、保护措施等文件材料 定期 6.2.7
设备图纸、使用说明书、零部件目录 定期 6.2.8
设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定 定期 6.2.9
设备仪器的使用、维护和改造、报废等文件材料 定期 6.2.10
设备仪器事故记录及事故分析报告,事故处理结果报告等 定期 7 运行维护 7.1
运行调度 7.1.1 设备检查记录、汇总表、评估分析报告等 永久 7.1.2
调度方案、计划、运行分析、总结等 永久 7.1.3 运行数据的记录 永久 7.1.4
现状调查、安全检测、复核计算、鉴定报告 永久 7.1.5 等级评定记录、结论
永久 7.1.6
运行异常情况(运行故障、事故、特征值、历史最大水位与流量等)报告、总结
永久 7.1.7 运行时间、引排水量记录及统计月报 定期 7.1.8
调查表、统计表、汇总表 定期 7.1.9 运行调度影像材料 永久 7.2 运行观测
7.2.1 观测记录、整编成果 永久 7.2.2 示意图 永久 7.2.3
各种观年报、分析报告等 永久 7.2.4 运行观测日志 定期 7.2.5
运行观测影像材料 永久 7.3 维修养护 7.3.1
全面普查、管理、专项检查、维修养护总结工作总结 定期 7.3.2
年度和月度维修养护实施方案、合同、任务通知书 定期 7.3.3
普查记录表、汇总表 定期 7.3.4 专项和年度、初验、验收管理工作报告及鉴定书
定期 7.3.5 设备突发事件、应急预案 定期 7.3.6 设备故障抢修报告 定期 7.3.7
维修养护影像材料 永久 8 科学研究 8.1 研究准备阶段 8.1.1
科研计划项目申报表、投资预算及批复 永久 8.1.2
开题报告、调研报告、可行性报告、课题论证、文献综述 定期 8.1.3
任务书、协议书、委托书、科研合同 永久 8.1.4 科研项目招、投标文件材料
永久或定期 8.2 研究试验阶段 8.2.1 项目大纲、研究计划等 定期 8.2.2
实验、试验方案,设计方案,调查考察报告 定期 8.2.3
实验、试验、测试的重要原始记录、整理记录及报告 永久 8.2.4
观测、探测、观察记录,野外调查、考察记录和综合分析报告 永久 8.2.5
数据处理材料 永久 8.2.6 检验文件材料 永久 8.2.7 理论分析文件材料 永久
8.2.8 设计文件材料、图样 永久 8.2.9 工艺文件材料 永久 8.2.10
课题阶段总结、中间成果 定期 8.2.11 课题计划调整或课题撤销文件材料 定期
8.3 总结鉴定验收阶段 8.3.1 项目工作总结 永久 8.3.2
研究报告、论文论着、专利、产品使用说明书等成果材料 永久 8.3.3
验收意见、鉴定证书 永久 8.3.4 验收鉴定附件材料 定期 8.4 成果奖励申报阶段
8.4.1 科技成果申报表及附件材料 永久 8.4.2 科技成果奖励申报与审批材料
永久 8.4.3 获奖证书等奖励凭证 永久 8.5 推广应用阶段 8.5.1 推广应用方案
定期 8.5.2 技术转让合同、协议书 永久 8.5.3
成果推广应用中形成的技术文件材料及工作总结 定期 8.5.4
国内外同行评价及用户反馈意见 定期 8.5.5 成果宣传报道材料 定期 8.6
其他文件材料 8.6.1 各阶段有关会议纪要、记录 定期 8.6.2
各阶段有关的照片、影片、录音带、录像带及电子文件等 永久 9
水利工程建设项目:执行《水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表》10
水利信息化项目:执行《国家电子政务工程建设项目文件归档范围和保管期限表》附注:1.《水利科学技术文件材料归档范围和保管期限表》所列的10个类目,基本涵盖了水利科技文件材料的主要内容,如有缺漏,各单位可以结合实际补充应归档文件材料的范围和保管期限。2.各专业开展的科学研究与开发项目,均应执行科学研究类目的归档范围与保管期限。3.水利枢纽工程、防洪防潮工程、水文气象设施工程、水资源保护监测工程、水土保持措施工程、农田水利工程、农村水电及电气化工程等水利工程建设项目,应均执行水利工程建设项目的归档范围与保管期限。4.水利工程建设项目及国家防汛抗旱指挥系统等水利信息化工程,在日常运行管理和维修养护过程中形成的水利科技文件材料,参照运行维护类的归档范围与保管期限进行管理。5.防汛抗旱方面产生的文件材料原则上按照机关文书档案整理。6、表中对各类文件材料的保管期限是一般的原则规定,各单位可结合各自项目档案的历史价值和重要程度等实际情况,对应归档文件材料的保管期限进行必要的调整。

发文单位:水利部

文  号:水办[1997]275号

发布日期:1997-7-4

执行日期:1997-7-4

生效日期:1900-1-1

  第一章 总则

  第二章 档案资料的管理

  第三章 工程档案资料的整理、汇总与移交

  第四章 归档范围和保管期限表

  第五章 水利工程档案的竣工验收

  第六章 附则

  第一章 总则

  第一条 为了切实抓好水利基本建设项目(工程)档案资料(以下简称水利工程档案)管理工作,充分发挥档案资料在水利工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中的作用,根据《中华人民共和国档案法》及有关规定,结合水利基本建设项目(工程)的具体情况,制定本规定。

  第二条 水利工程档案工作是水利基本建设工作的重要组成部份,必须将其纳入基本建设项目管理工作的全过程,按统一领导、分级管理的原则,建立相应机构或配专人做好这一工作。

  第三条 水利工程档案是水利科技档案的重要组成部分,是专业技术人员劳动智慧的结晶,它产生于整个水利基本建设全过程,包括从项目提出、可行性研究、设计、决策、招(投)标、施工、质检、监理到竣工验收、试运行(使用)等过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。

  第四条 
本规定适用于所有大、中、小型水利基本建设项目(工程),同时也适用于各单位办公楼、宿舍楼等小型基本建设项目与改建、扩建和技术改造项目。

  第二章 档案资料的管理

  第五条 各级基建部门应积极配合档案管理部门,认真履行监督、检查和指导职责,共同抓好本单位和本系统的水利工程档案工作。

  第六条 水利工程档案工作的进程要与工程建设进程同步。即所有基本建设项目,从立项时,就应开始进行文件材料的收集、积累和整理工作;签订勘测、设计、施工、监理等协议(合同)时,要对水利工程档案(包括竣工图)的质量、份数和移交工作提出明确要求;检查工程进度与施工质量时,要同时检查水利工程档案的收集、整理情况;进行单元与分部工程质量等级评定和工程验收(包括单位工程与阶段和竣工验收)时,要同时验收应归档文件材料的完整程度与整理质量,并在验收后,及时整理归档。整个项目的归档工作,应在竣工验收后三个月内完成(项目尾工的归档工作,应在尾工完成后的一个月内完成)。

  第七条 水利基本建设项目(工程)在各阶段工程质量评定和竣工时,水利工程档案(特别是竣工图)达不到规定要求的,不能算完成施工任务,不得进行鉴定验收;

  在规定期限内未完成归档任务的基本建设项目,不得评为优质工程。

  第八条 水利工程档案的整理质量,应是衡量工程(项目)勘测、设计、研究、施工、监理等工作质量的重要内容。因此有关单位在未完成归档工作(办理移交手续)前,建设单位不得返还其扣留的工程(项目)质量保证金。对于归档质量优良的有关单位或责任人,建设单位可予以适当的奖励。

  第九条 工程技术人员应将本职工作中形成的有关工程的各种材料按档案部门的要求进行收订、整理和立卷。各单位应加强对此工作的督促检查。未完成归档任务的,不算完成工作任务,更不能申报有关奖励(项目)。工作调动前必须交清有关档案资料(对于可告一段落的项目,还应按要求完成有关材料的立卷归档工作),否则,不能调动工作。

  第十条 各有关单位(包括建设、管理、监理、施工、勘察设计等单位和工程现场指挥机构,以下同)必须有一位负责人分管档案工作。建设单位要对水利工程档案负全责,其他有关单位也要各负其责。大、中型建设项目,特别是国家和省、部级的重点工程,建设单位在建设初期就必须设立档案室,落实档案专职人员,负责集中统一管理有关工程建设的全部档案资料,并对有关业务部门档案资料的整理工作进行指导;管理单位也应在组建初期建立健全档案工作,为接收工程档案资料创造条件。

  第十一条 兴建国家重点水利基本建设项目时,均应设计建设与工作任务相适应的、符合要求的专用档案资料库房(具体标准可参见《档案馆建筑设计规范》),并为档案保管与利用配置必要的装具和设备;其他水利基本建设项目,也应为档案工作解决所需的库房、装具和设备。其费用可分别列入工程总概算的管理房屋建筑工程项目类和生产准备费中。

  第十二条 各有关单位,要采取有效措施强化档案部门参加设备开箱工作,特别要做好引进技术、设备资料和图氏的收集与整理工作。对于通过其他途径获得的与引进技术、设备有关的档案资料也应及时移交给档案资料部门统一管理,以确保有关文件材料的完整与安全。

  第十三条 建立水利工程档案管理登记制度,所有项目的建设与管理单位均应按期向上级主管单位的档案部门报送《建设项目档案资料管理情况登记表》(具体要求详见附件1)。

  第十四条 档案资料部门在加强收集工作的同时,要大力开展编研工作,完善提供利用手段与措施,努力提高管理水平,积极为生产一线提供服务,以充分发挥档案资料的作用。对于不能或暂不能公开的档案资料,应按有关单位提出的利用范围,做好保密工作;对已超过保管期限的水利工程档案,应按《水利部科学技术档案管理暂行规定》进行鉴定、销毁。

  第三章 工程档案资料的整理、汇总与移交

  第十五条 水利工程档案必须完整、准确、系统,并做到字迹清楚、图面整洁、装订整齐、签字手续完备,图片、照片等还要附以有关情况说明,所有归档材料不得使用圆珠笔、铅笔和红墨水等易褪色材料书写(包括拟写、修改、补充、注释或签名)。

  第十六条 水利基本建设前期工作(如勘测、设计、科研等)产生的档案资料,除依据合同必须向委托或建设单位提供的材料和有关成果外,其余部分均应向产生单位的档案部门归档。

  第十七条 竣工图是工程的实际反映,是水利工程档案的重要组成部分,必须做到图物相符。施工单位一定要在施工过程中,认真做好施工记录、检测记录、交接验收记录和签证,整理好变更文件(单独立卷),按规定及时编制好竣工图。所有竣工图必须由施工单位的图标上方加盖竣工图章(竣工图章的内容与规格详见附件2),并履行签字手续后,才能作为竣工图保存。竣工图的编制形式和深度可按以下情况区别对待:

  1、凡按图施工,没有变动的,可利用原施工图作为竣工图。

  2、凡在施工中,虽有一般性设计变更,但能在原施工图上修改、补充的,可由施工单位在原施工图(必须是新兰图)上注明修改部分与修改依据和施工说明后,作为竣工图。

  3、凡结构改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及有其他重大变更,原施工图不能代替或利用的,必须重新绘制竣工图。

  第十八条反映建设项目过程的图片、照片(包括底片)、录音、录像等声像材料,是水利工程档案的重要内容,应按其种类分别整理、立卷,并应对每个画面附以比较详细的语言或文字说明。有关单位特别是施工单位从施工初期就应指定专人负责,认真做好记录并随时加以整理、注释。大中型建设项目,特别是重点工程的重大事件、事故,必须有完整的文字和声像材料,否则不予验收。

  第十九条 水利工程档案的移交应履行签字手续,并按以下原则进行:

  1、基本建设项目实行总承包的,各分包单位应负责收集、整理分包范围内的档案资料,然后交总包单位汇总、整理,再统一向建设单位与工程管理单位移交;

  2、基本建设项目由建设单位分别向几个单位发包的,各承包单位应负责收集、整理所包工程的档案资料,并由建设单位汇总,或由建设单位委托一个承包单位负责汇总、整理后,再向建设单位和工程管理单位移交。

  3、基本建设项目实行监理制度的,由各有关单位按以上原则汇总、整理后交监理部门审查,经审查合格后的案卷,再向建设单位和工程管理单位移交。

  第二十条 竣工图一般不得少于三套:一套交工程管理单位档案部门,一套交管理单位负责运行维护的业务部门;一套交工程建设单位档案部门(当建设单位就是管理单位时,可少交一套);凡关系到全国性或某些城市规划的重要项目,还需按国家档案局的规定,增交一套给有关档案馆。集资或合资兴建的项目,可由建设单位根据实际情况增加竣工图的份数。

  第四章 归档范围和保管期限表

  第二十一条 水利基本建设项目(工程)文件材料的归档范围与保管期限,应严格执行《水利基本建设项目(工程)文件材料归档范围和保管期限表》(附件3)。表中如规定需由若干单位保存的文件材料,只有一份时,则由工程(项目)的产权单位保存原件(多家产权的,由投资多的一方保存原件),其他单位保存复印件。

  第二十二条 有特殊要求的建设项目,在正式开工前,建设单位可参照附件3,根据工程特点、规模和工程全过程将要产生的文件材料,规定出比较详细的归档范围和保管期限表,直接印发给工程各有关单位,同时抄送给主管机关的档案部门。

  第五章 水利工程档案的竣工验收

  第二十三条 水利工程档案的竣工验收(包括初步验收,以下同),应在基本建设项目验收委员会(或验收小组,以下同)的领导下,与工程(项目)验收同步或提前进行。

  第二十四条 各级水利部门在组织水利工程竣工验收时,要通知相应的档案管理部门作为验收委员会成员参加验收工作。国家重点工程由国家档案局和水利部档案部门参加;部属重点工程由水利部和有关流域机构的档案部门参加;水利部投资比例较大的省属重点工程由水利部或有关流域机构和省级水利厅(局)的档案部门参加;其他的省属重点工程由省档案局和各省级水利厅(局)的档案管理部门参加;一般的地方水利工程由有关地、市、县档案局和水利局的档案部门参加;小型水利工程等其他项目则由项目建成后的产权单位的档案部门参加。

  第二十五条 工程(项目)竣工验收前,建设单位应组织施工、设计、监理、管理等单位的项目负责人、工程技术人员和档案管理人员,依据本规定对水利工程档案的收集、整理、归档等工作,特别是竣工图的编制与整理情况,进行一次彻底的检查,并写出自检报告(具体内容参见本规定第二十八条),在申请工程(项目)验收时,一并报送给验收主管单位,并抄送验收主管单位的档案部门。

  第二十六条 工程(项目)竣工验收时,应由参加验收的档案人员和建设、监理、管理、施工等单位的档案人员与工程技术人员组成档案资料验收组。大、中型建设

  项目要在验收工作结束时写出验收专题报告(此报告应作为工程竣工验收鉴定书的附件,并将主要内容反映到鉴定书中);一般工程也应在工程竣工验收鉴定书中反映出有关档案资料的情况与评价意见。

  第二十七条 档案资料验收组,应通过听汇报(工程建设与档案资料管理概况和竣工档案资料自检报告)、参观工程建设现场(了解工程结构及生产流程)、抽查有

  关档案资料(重点抽查竣工图的质量)等多种方式进行档案资料的检查验收。其中抽查工程档案资料的比例:有关文字材料不得少于案卷总数的10%;竣工图不得少于总张数的15%.第二十八条 档案资料验收组的验收报告应包括以下内容:

  1、档案资料工作概况:档案资料工作管理体制(包括机构、人员等)和档案保管条件(包括库房、设备等)及有关档案资料的形成、积累、整理(立卷)情况,其中包括项目单位、单项工程数和产生档案资料总数(卷、册、张)。

  2、竣工图的编制情况与质量。

  3、档案资料的移交情况,并注明已移交的卷(册)数、图纸张数等有关数字。

  4、对档案资料完整、准确、系统性的评价及档案资料在施工、试运行和管理工作中发挥作用的情况。

  5、档案资料工作中存在的问题、解决措施及对整个工程建设项目验收产生的影响。

  第六章 附则

  第二十九条 本规定由水利部负责解释。

  第三十条 本规定自公布之日起施行。

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